Det er nå seks år siden covid-19-pandemien traff verden og endret arbeidshverdagen for mange. Overgangen til hybride arbeidsformer, med en kombinasjon av kontor og fjernarbeid, bidro samtidig til en kraftig vekst i bruken av videomøter.
En av tjenestene som fikk et stort løft, var Google Meet. Plattformen har også blitt videreutviklet over tid, og Google har nå varslet nok en endring som vil påvirke hvordan møteopptak håndteres for mange organisasjoner.
I dag er standardinnstillingen i Google Meet at deltakere ikke kan laste ned eller kopiere videoopptak av møter. For møteansvarlige som ønsker å hindre at opptak spres videre, har dette vært en praktisk standard som ikke krever ekstra oppfølging.
Dette skal imidlertid endres i løpet av de neste ukene. Google legger om standarden for møteopptak, slik at nedlasting og kopiering blir tillatt som utgangspunkt. Dermed må møteansvarlige eller administratorer selv aktivt sperre for nedlasting dersom de ønsker å begrense tilgangen.
Endringen gjelder kun nye opptak som lages etter at den trer i kraft. Eksisterende opptak påvirkes ikke.
For å hindre at seere kan laste ned eller kopiere opptak, må administrator gå inn i Admin-konsollen og fjerne avhukingen for innstillingen Let Users download and copy Meet Recordings under Meet-videoinnstillingene.
Når nedlasting av opptak begrenses, påvirker det også funksjonen Ask Gemini for seere. Dette vil fungere på samme måte som i dag: Ask Gemini blir ikke tilgjengelig for seere når nedlasting er sperret, og aktiveres først når eier tillater nedlasting.
Google opplyser at endringen rulles ut gradvis fra 30. april 2026, og at utrullingen kan ta opptil 15 dager før den er tilgjengelig for alle.
Samtidig presiseres det at den nye standarden for møteopptak kun gjelder for kunder på utvalgte abonnementer:
Business: Business Plus og Business Standard
Enterprise: Enterprise Essentials, Enterprise Plus, Enterprise Standard og Enterprise Starter
Education: Education Plus og Teaching and Learning Upgrade
Organisasjoner som bruker en av disse planene og ikke ønsker at opptak skal kunne lastes ned eller kopieres, må derfor endre innstillingen i Admin-konsollen før 30. april 2026.
