WorkFlex, en Amsterdam-basert plattform for håndtering av etterlevelse ved internasjonale jobbreiser, har sikret seg en strategisk vekstinvestering på 37 millioner euro. Investeringen ledes av vekstfondet Spectrum Equity fra Boston.
Kapitaltilførselen skal brukes til å øke tempoet i selskapets ekspansjon i Europa, videreutvikle produktet og gå inn i tilgrensende områder innen risikostyring knyttet til mobilitet.
– Vi bygger automatiseringslaget for grensekryssende etterlevelse. Bedrifter trenger systemer som integrerer og operasjonaliserer beslutninger om etterlevelse i stor skala. Denne investeringen gjør at vi kan vokse internasjonalt og fortsette å utvikle plattformen for organisasjoner som opererer globalt, sier medgründer Patrick Koch.
WorkFlex ble grunnlagt i 2022 av Pieter Manden og Patrick Koch. Selskapet tilbyr en teknologiplattform som skal hjelpe virksomheter med å håndtere krav ved forretningsreiser og arbeid på tvers av landegrenser på en skalerbar måte, med dokumentasjon som tåler revisjon.
Ifølge selskapet blir oppgaven stadig mer kompleks i takt med økende reiseaktivitet og mer grensekryssende arbeid. Virksomheter må forholde seg til regelverk for skatt, trygd, innvandring og arbeidsrett, som varierer mellom jurisdiksjoner. Eurostat-tall viser at europeiske innbyggere i 2024 gjennomførte over 120 millioner forretningsreiser, noe som innebærer et betydelig antall potensielle etterlevelses- og rapporteringshendelser for internasjonale arbeidsgivere.
WorkFlex opplyser at deres risikomotor for etterlevelse lar organisasjoner håndtere forpliktelsene gjennom automatiserte arbeidsflyter og revisjonsklar dokumentasjon. Plattformen støtter blant annet prosesser knyttet til A1-sertifikater og Certificates of Coverage, varslinger under Posted Worker Directive, visum og vurdering av skattemessig eksponering.
– Hver grensekryssende arbeidsaktivitet utløser en kjede av juridiske og etterlevelsesmessige konsekvenser. Bedrifter trenger systemer som gjør beslutningene konsistente, sporbare og forsvarlige. Etterlevelse kan ikke lenger ligge i regneark og innbokser, det må støttes av teknologi, sier medgründer Pieter Manden.
Selskapet har også lansert en SOS-løsning som skal hjelpe arbeidsgivere med å ivareta omsorgsplikten ved å holde ansatte som reiser orientert, og gi virksomheter mulighet til å reagere raskt dersom situasjoner eskalerer.
WorkFlex er en av grunnleggerne av Global Mobility Alliance, et samarbeid som ifølge selskapet inkluderer aktører som Lufthansa, Siemens og Personio. Målet er å skape dialog og analyser om regelverk, politikk, trender og nye løsninger innen grensekryssende HR-etterlevelse.
– Basert på flere tiår med erfaring fra investeringer i compliance- og informasjonsselskaper ser vi hvordan plattformer som WorkFlex kan bli kritisk viktig teknologi. Når regulatorisk kompleksitet og håndheving øker, trenger organisasjoner systemer som gjør etterlevelse operativ på tvers av jurisdiksjoner. WorkFlex har bygget en differensiert plattform i denne fremvoksende kategorien, og vi ser frem til å støtte teamet når de skalerer, sier Parag Khandelwal, Managing Director i Spectrum Equity.
WorkFlex oppgir at de i dag behandler mer enn 100.000 grensekryssende reiser årlig, og at volumet har økt med mer enn 250 prosent fra år til år, fordelt på over 1.000 ulike landkombinasjoner. Selskapet sier det har over 500 bedriftskunder globalt, blant dem Deel, Otto Group, BioNTech, Scout24, dm og Flix. Teamet består av over 100 ansatte og selskapet støttes i tillegg av investorer som Visionaries Club og s16vc, samt flere profilerte teknologigründere.
